A kölcsönzési szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe, mellyel bárki élhet, aki a Könyvtárhasználati Szabályzatot elfogadja, magára nézve kötelezően elismeri, és ezt a Belépési nyilatkozaton aláírásával igazolja.
A beiratkozás – beiratkozás napjától számított 12 hónapra szólóan – a személyi azonosításra szolgáló okmányok bemutatásával és a szükséges nyomtatványok kitöltésével történik. Az olvasó a beiratkozással egyidejűleg hozzájárul személyi adatainak a rögzítéséhez és annak kezeléséhez a könyvtár által használt Corvina Integrált Könyvtári Rendszerben.
A könyvtárhasználónak és a jótállónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia:
- név,
- anyja neve,
- születési helye és ideje,
- lakcíme,
- személyi igazolványának vagy útlevelének száma.
A könyvtár gyűjti az olvasók alábbi adatait is, ezek közlése azonban nem kötelező:
- foglalkozás,
- munkahely,
- tanulók esetében az oktatási intézmény megnevezése,
- a kapcsolattartás megkönnyítése érdekében telefonszám és e-mail cím
- Az adatokat a könyvtár számítógépes rendszerében illetve hagyományos papíralapon is rögzíti.
Tanulók esetében a beiratkozáshoz szülői, gondviselői jótállási nyilatkozat szükséges, 18 éves korig.
A könyvtárhasználó a személyes adataiban bekövetkezett változásokat, valamint az olvasójegy elvesztését köteles bejelenteni a könyvtárnak. - Az olvasójegy pótlása térítésköteles. Az olvasójegy másra át nem ruházható. Az EU tagállamok polgárai személyazonosságukat a honosságuk szerinti államban érvényes személyi azonosító okmánnyal igazolják. Használati jogaik a magyar állampolgárokéval megegyeznek.
Nem EU tagállamok polgárai a személyazonosságukat útlevelükkel igazolják, beiratkozáshoz egy magyar állampolgár jótállása szükséges. Használati jogaik a magyar állampolgárokéval megegyeznek.
A fenti pontokban említett jogalanyok tekintetében, a felhasználó a használati szabályzat aláírásával feltétlenül hozzájárul ahhoz, hogy a könyvtárhasználatból eredő jogviták rendezésére a hatályos magyar jogot kell alkalmazni, és elfogadja a magyar bíróságok kizárólagos joghatóságát. (1979. évi 13. törvényerejű rendelet a nemzetközi magánjogról.)
A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint gondoskodik.